1. Menyediakan dan menganalisa laporan statistik kedatangan pesakit dalam dan pesakit luar hospital UKM mengikut bulan dan tahun untuk kegunaan urusan pentadbiran, penyelidikan dan pendidikan.
  2. Menyediakan rekod perubatan pesakit bagi tujuan rujukan dan penyelidikan yang dipohon oleh Pegawai Perubatan, mahasiswa PPUKM serta penyelidik.
  3. Membuat penerimaan, penjilidan dan menukar kulit rekod perubatan pesakit mati kepada warna pink sebelum disimpan di bilik Simpanan Fail Mati (SPFM).